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此展厅乃是取其狭义之义:
即企业展厅。一般来说企业展厅都以企业的发展历史、产品、客户合作等内容来展示,有的企业发起人在行业内或对国家有特殊贡献的还会突出展示。随着市场经济的大步跃进,展厅在不久的将来将成为企业不可缺少的一部分。企业为什么要做展厅?
原因有三:
一、今日的市场,商家云集。如此大的空间,各行各业参差不齐的企业多如繁星、星罗棋布。企业怎样才能凸显自己的实力?彰显自己集团性的地位?这时企业展厅的设计好坏就起着非常关键的作用。
二、政府机构、银行对许多国营企业或是较大的三资企业、私营企业的企业的发展都比较关注,而得到政府机构、银行的支持也是每个企业最需求的。如何让政府机构、银行觉得企业潜力无限、对企业今后的发展充满信心?展厅——“企业中的企业”将起着不小的作用。
三、时下虽然通讯发达、通讯方式各种各样,但传统的客户拜访仍然必不可少,特别是比较重大的项目交流。而客户拜访的首要目的就是了解一个企业的实力,这时展厅的作用又是关键了。
那展厅该如何去做?怎样的展厅才算是好的展厅呢?展厅项目操作主要包含以下几方面:
一、展厅内容策划:
展厅内容策划的前提是大量有效的有企业资料。只有全局把握才能提炼出:展示什么?什么需要重点展示?当然在收集资料前应根据展厅存在的目的、目标参观群来确定内容策划的总体思路;然后再根据总体思路收集能够体现这些思路的所有资料。接着便是按内容划分区域、展示内容设计及展示内容撰写,以下分别叙述。
(一)按内容划分区域:
将展示的内容汇总分类,按照内容的分类划分布局区域。
(二)展示内容设计:
根据区域的分类将内容逐一放入各区域。由于区域是因内容而定的,此步骤的主要工作是确定具体的展示内容。每个区域的所有内容是一个整体,需要确定内容的主线,然后再将个体内容有顺序、有条理地排在这条主线上。
(三)展示内容文案撰写:
作为一项完整的展厅内容策划方案,文案撰写是必不可少的一项工作。策划人员所有工作思路、如何操作、为何这样操作等等客户需要了解的部分在策划文案中都显而易见。
二、展厅设计
展厅内容策划决定了展厅设计,展厅设计是展厅内容策划的表现形式。那么展厅设计的关键便是其表现形式的突破。另外,展厅设计的精神内涵是对客户内心的关照,是对展厅内容的深刻理解,并非纯视觉效果。展厅设计师用灵巧的双手和丰富的表现手段去实现形式和内容的两元融合,使空间具有诗意和灵性的价值。
(一)风格定位
确定整体的设计风格是设计的第一步。区域的划分需要整体风格的统一来保证展厅的全局效果,保证展厅是完整的、并非各区域单独存在。
(二)功能性划分
根据展厅功能的不同可将展厅参观目标群划分为三类:
1、政府
给政府看的展厅在内容策划上要重点展示党和政府领导对企业的关怀(包括政策优惠政策、视察企业的照片等)、企业所做的社会公益活动、社会扶助项目等;
2、客户
给客户看的展厅在内容策划上应突出展示企业产品方面的内容(包括产品的质量认证、产品生产流程、新产品介绍等)、企业形象、可显示企业强大实力的重大项目等等;
3、企业内部员工
给企业内部员工看的展厅一般来说企业规模比较大、存在的时间长,内容策划上主要可展示企业的发展历程、企业对员工的福利政策、企业今后发展方向及未来展望等,这些都可以极大地提高员工的积极性。
(三)如何运用声、光、电等表现手法来表现内容
声、光、电属于电子载体,与平面载体的不同在于其具备影音声光效果,可以提供观众较丰富的感官刺激,引起参观者较高的注意力,对于展示展厅重点内容及抽象化内容有较强的效果。声、光、电表现方式的科技含量较高,它们利用现代声像技术、摄影技术、计算机模拟仿真技术等方法,在展示现场中创造一个更为逼真的场景,使观众完全置身于一个更为真实的虚拟空间之中,完美展示内容。
(四)空间设计
空间设计即是对如何对展厅空间加以组织利用。设计好各个功能空间如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之间的的关系,使它们和谐统一的存在与一个公共空间之内,才能做到真的意义上的好的展示设计。以下简单介绍展示空间设计的一些基本原则:
1、采用动态的、序列化的、有节奏的空间展示形式;
2、在空间设计中考虑人的因素,使空间更好的服务于人;
3、以最有效的空间位置展示展品;
4、保证展示环境的辅助空间和整个空间的安全性。
(五)道具设计
展示道具是构成展示空间的物质技术基础,它不仅为衬托展品、吊柜、照明、张贴标志、引导指示等提供物质界面,还成为整个展示设计中观者直接感受的实体界面。展示道具按用途可分为展架、展台、展板、隔断以及其它辅助设施等。以下简单介绍展示道具设计的基本原则:
1.以人为本,展示道具的尺度符合人体工程学的各项要求;
2.节省安装或搭建时间、节省人力和物力成本,最好采用标准化、系列化为主,联结方式以组合式、拆装式为主;
3.展示道具的造型和色彩不能喧宾夺主;
4.现场搭建的应尽量使用当地材料,并适应当地的加工条件和技术水平;
5.尽可能使用环保的、可循环利用的、安全的道具构件。
三、展厅制作
(一)展厅材质
材料材质的选择要根据展厅展示内容、参观群而定。人性化的选择根据展厅的主旨、设计的统一风格、层次的高低来选择符合上述要求的材质。
(二)智能化布线
智能布线采用的是综合布线系统。综合布线系统是建筑物或建筑群内的传输网络,它既能使语音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连接,包括建筑物到外部网络或电话局线路上的连接点与工作区的语音或数据终端之间的所有电缆及相关联的布线部件。综合布线系统使用起来非常灵活。一个标准的插座既可接入电话,又可以用来连接计算机终端,也适应各种不同拓朴结构的局域网。
(三)安全消防
安全消防工作不仅在于防还在于灭,在展厅中陈列的实物大多为实物的原件,如一些企业历史资料、荣誉证书等。这些资料不但珍贵而且独一无二,保证其安全完整性是安全消防任务的关键。因此好的安全消防系统不但可防范于未然还可有最大的保全作用。
四、汉图展览成功案例
汉图展览在新隆集团成果展示厅的实施过程中所体现出来的专业性更加证实了以上的说法。我们在同新隆集团接触之初便通过实地考察、深入企业内部,了解企业过去的历程、现状及将来的发展方向,在整合所有资源的情况下确定了该展厅的目的:纪念创始人、彰显企业雄厚实力、描绘今后的美好前景。另外考虑到新隆展厅地理位置独特(是整栋大楼设计独特的一部份)、面积大(1200平米、两层)的特点,内容策划可以兼顾展厅参观的三种目标群:政府、客户、公司员工,从而在策划时将内容划分四块。即创始人展示厅、产业展示厅、社会扶助展示厅、企业发展历程厅。内容上清晰划块后设计便很好着手,先统一整体风格、布局然后再分厅设计、最后再统一规划,最后出来的效果客户一锤定音:由我们汉图展览来承接该项目。前期工作的良好落实使得汉图在随后的项目工程制作及后续服务等都是一帆风顺的,这些都是靠我们专业的队伍来保证的。
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